Как действовать работнику, которому не выплатили отпускное пособие до начала отпуска

Конституцией РФ четко регламентирован период отпуска и право работающих граждан на отдых. Форма собственности организации и условия трудового договора не влияют на единый стандарт, применяемый при взаиморасчетах с работниками. По трудовому кодексу РФ, сотруднику должны выдать денежные средства за три до даты начала отпуска. В случае несоблюдения норм, с предприятия будут изъяты взыскания. Размер, порядок оформления и форму штрафа определяет специальная комиссия. Далее рассмотрены варианты, что делать, если работодатель не выдал деньги до отпуска.

Правила начисления отпускных

Порядок проведения выплат установлен трудовым кодексом. В 136 статье регламентированы правила осуществления расчета и выдачи денежных средств сотруднику.

Проведение выплаты может проводиться на кассе предприятия лично, либо через сервисы безналичного расчета на персональную банковскую карту работника.

Для предприятия второй вариант оплаты является предпочтительным, ведь безналичный расчет снижает расходы, необходимые для организации выдачи денег.

Сотрудник может получать отпускные, заработную плату, компенсацию за невыплату и прочее только на одну банковскую карту. Работник должен передать данные с необходимыми реквизитами работ в отдел кадров. Сделать это можно заполнив специальный бланк заявления.

Условия проведения расчет количества дней отпуска также регламентируются ТК. Сотруднику организации предоставляют два дня отпуска за счет компании за один отработанный календарный месяц. Такое право есть у сотрудников, отработавших более 6 месяцев на предприятии.

Однако, отдельная категория граждан имеет право на льготы, поэтому при расчете их фактических дней отпуска применяют иные правила.

Важно! В ТК РФ, а именно в статьях 114 и 115, указаны нормы правовых отношений между сотрудниками и работодателями.

Риски для работодателя, который вовремя не выплачивает отпускные

В том случае, когда наниматель не выплатил отпускные, то его привлекают к ответственности, а именно к выплате штрафа или денежной компенсации. В данной ситуации причина задержки выплаты не имеет значения.

Если задержка выдачи денег произошла по вине банка, то ответственно все равно лежит на компании. Поэтому на предприятиях практикуют предварительную выдачу отпускных, что законом не возбраняется.

Взыскание штрафа с предприятия при нарушении установлено КоАп РФ. В ст. 5.27 указано, что при уклонении от своевременной выдачи отпускных, предприятие обязано выплатить штраф.

Стоит знать! При проведении начисления денег, сотрудники компании должны брать во внимание выходные и праздничные дни. Допустим, сотрудник написал заявление на отпуск с понедельника, то в банк заявку на перечисление денег на карту стоит подать в среду.

По законодательству РФ работодатель не вправе ссылаться даже на объективные ситуации, из-за которых произошла задержка выплаты. Вне зависимости от того, заболел ли бухгалтер, отсутствуют деньги в бюджете организации, возникли технические неполадки в банке, любая просрочка денежных выплат приведет к ответственности.

Стоит знать, что отпускные выплачивают из дополнительного бюджета организации, в то время как основной фонд предназначен для ежемесячных отчислений заработной платы.

Законодательство РФ запрещает выдавать отпускные частями. Выдача выплаты проходит единой суммой за весь период отпуска, притом ее отдают не позже, чем за три до фактического начала отдыха.

Что делать и куда обращаться, когда работодатель не начисляет отпускные

В трудовом законодательстве РФ указаны все права сотрудников, что позволяет им застраховаться от махинаций работодателей. Нарушения прав проявляются как неправильный расчет отпускных, а также определение период официального отдыха.

Важно! Работник вправе брать отпуск в объеме 28 дней раз в год. При том, если сотрудник отработал более 6 месяцев, ему положено общее количество отпускных дней.

При проведении общих расчетов учитываются все выходные дни, так, ели в период отпуска есть праздничные дни, то они продлевают общий период отдыха.

Когда выплата не произведена вовремя, работник вправе подать жалобу. Правила ее подачи:

·         Написать заявление с указанной датой начала отпуска.

·         Документ предоставить сотруднику инспекции по труду.

·         Если обращение не было обработано, то заявителю необходимо подать заявление в суд.

Важно! Некоторые профессии предполагают оформление льготного отпуска. К категориям, которым положены льготы, относятся врачи и работники сферы образования.

Работник сам распоряжается выходными днями, т.е. может брать короткие отпуска в течение года. Если же сотрудник отработал в компании больше года, то он может взять отпуск на все 28 дней целиком.

Данное право имею сотрудники любой компании, но недобросовестные работодатели могут использовать правовую неграмотность сотрудников, выдавая отпуск только по частям. Данная ситуация удобна для производства, но при этом является прямым нарушением прав работника компании.

Стоит знать! Учитывают ли больничные при обработке документов при увольнении. Какие нюансы при оформлении компенсационного бюллетеня.

Спустя полгода с момента трудоустройства можно воспользоваться отпуском.

Дата начала отдыха и график выходных дней следует согласовать с работодателем. Отдел кадров составляет график отпуска и расчетную схему исходя из пожеланий работника. Это позволяет сохранить слаженный производственный процесс, распределяя фонд равномерно.

Как рассчитывается размер компенсации

Выдача денежных средств должна быть проведена не позднее трех дней до начала отпуска. Если произошло нарушение, то инспектор по труду вправе взыскать штраф с предприятия согласно ст. 5.27 ТК.

Кроме штрафных санкций законодательством предусмотрена другая форма наказания. В таком случае приостанавливают работу компании на период в 90 календарных дней.

При нарушении условий трудовых отношений, работодателя ждут другие неприятности. По ТК ФР ст. 236 работодатель обязан выдать сотруднику компенсационную выплату.

Перед назначением компенсации, работодатель должен оформить такой Приказ.

Когда работодателю не начисляют штраф

Работодатель может избежать штраф или другое наказание в случае, если начальник отпустил сотрудника в отпуск ранее указанного в заявлении отпуска (например, в тот день, когда было написано заявление).

Как работодателю не получить наказание: провести начисление суммы больше, чем положено, либо сделать самостоятельный расчет по каждому дню просрочки. Основание для компенсации следует указать в ведомости.

Руководителю компании стоит знать, что даже если просрочка платежа произошла не по его вине, сотрудник вправе получить компенсацию на законных основаниях. Если же возникла задержка выдачи денег, то предприятию выгоднее самостоятельно рассчитать и выдать компенсацию. В противном случае, будет идти разбирательство, проверка и начисление штрафных санкций.

При расчете компенсации учитывают все просроченные дни, т.е. те, что шли после даты запланированного начисления.

Поскольку причина задержки выплаты не имеет значения, то расчет компенсации проводят по единой формуле.

Для того, чтобы избежать недочеты и минимизировать риски, работодателю стоит говорить сотрудникам писать заявление на отпуск за неделю до нужной даты. За это время бухгалтера должны провести расчет и выдачу денег.

Сотрудник не может получить отпускные по частям, даже если он это настоятельно просит. Это подвергает риску работодателя, т.к. ведет к нарушению законодательства РФ.

Примеры ситуаций

Афанасьев С.В., работает менеджером по продажам в ОАО «Маркет». Он написал заявление 12.01.2020, что хочет уйти в отпуск 20.01.2020 и вернуться на работу 05.02.2020. Сроки отпуска согласованы с работодателем, что подтверждено его подписью на заявлении.

Сумма отпускных равна 20 000 р.

По правилам ТК РФ, зачисление денежных средств должно было пройти 20.01.2020, однако, на карту Афанасьева С.В. деньги поступили 22.01.2020.

Просрочка выплат три дня.

Поэтому, работодателю необходимо вместе с отпускными, начислить компенсацию за 3 задержанных дня.

ЦБ установил ключевую ставку в размере 7,5%.

После удержания налога, сотрудник получает сумму отпускных в размере 17 400 р.

20 000 – (20 000 * 13%)

Расчет суммы компенсации выглядит так:

17 400 * 1/150 * 7,5%*3 = 26,1 р.

В том случае, если работодатель не проведет самостоятельный расчет и выплату компенсации, то сотрудник подаст заявление. После этого, инспектор налоговой службы проведет проверку и на предприятие будет наложен штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

 Однако, существует несколько ситуаций, когда предприятие может опротестовать назначенную санкцию.

Ситуации, подходящие для опротестования работодателем наложенных санкций

Сотрудник написал заявление на отпуск в связи с неотложными семейными обстоятельствами, поэтому он будет отсутствовать в следующий рабочий день, притом дата отпуска согласована с работодателем. Однако, за такой период провести расчет и начисление денег не может быть проведено. Ведь по закону, зачисление средств проводят за три дня до утвержденной даты.

Такая ситуация привлечет внимание инспектора и нарушение будет указано в акте, но это не повлечет за собой обязательную выплату штрафа, ведь его можно опротестовать. Это возможно только по причине того, что за такой короткий срок компания не может провести выплату. Поэтому назначенное административное наказание будет снято.

Однако, инспектор проверяет все моменты нарушения. Если предприятие допустило ошибку раз, да и срок просрочки небольшой, то компании могут написать предупреждение. Но, если факты нарушения зафиксированы несколько раз, то предприятию начислят штраф.

Размер штрафа для работодателя

Согласно законодательству РФ, при нарушении прав сотрудника, предприятие получит штраф:

·         ООО назначают штраф 30-50 тыс. рублей.

·         ИП назначают взыскание 1 000 – 5 000 рублей.

Когда предприятие систематически нарушает статьи ТК РФ, т.е. за 3 дня до отпуска не проводит выплаты отпускных, то деятельность компании приостанавливают сроком на 90 дней.

Если юридическое лицо повторно нарушит законодательство, то получит запрет на коммерческую деятельность на период 35 месяцев.

Наниматель также несет ответственность, когда выплата отпускных проведена не полностью. При расчете штрафа, учитывают сумму и часть невыплаченных денег. Компенсация (штраф) может достигать суммы в размере трех заработных плат сотрудника.

Итог

Работник должен знать свои права, чтобы защитить себя от недобросовестных работодателей. Претендовать на все социальные права и гарантии их использования, можно при заключении официального договора с нанимателем.

Официальное трудоустройство позволяет требовать соблюдение порядка выплат и сроков выдачи. Иначе, работник не сможет привлечь нанимателя к ответственности при неправомерных действиях.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *