Rashet_otpusk

Расчет отпускных в 2020 году: новые правила и примеры расчета.

Ежегодно происходят небольшие изменения при расчете отпускных, при том основные правила неизменны. Бухгалтера должны брать во внимание все нюансы, чтобы безошибочно провести расчеты. Задача по вычислению всех составляющих отпускных, является сложной, ведь нужно разбирать каждую ситуацию по отдельности. Поэтому нужно проверить, как отработан расчетный период, было ли начисление премии, происходило ли изменение оклада. Рассмотрим, как в 2020 году проводят расчет отпускных, показывая применение правил на примерах.

Что изменилось в расчете отпускных в 2020 году

Сотрудники всех предприятий интересуются изменениями, произошедшие в процессе расчета отпускных отчислений в 2020 году. Поменялся только учет расчетного периода. Бухгалтер сможет посчитать средний заработок, по сотруднику собирают данные за год. Речь идет о двенадцати месяцах, отработанных до отпуска.

Например, сотрудник хочет отправиться в отпуск в мае 2020 года. После того, как заявление попало к бухгалтерам, они запрашивают данные с мая 2019 года по июнь 2020 года. Остальные аспекты остаются неизменными и прописаны в ст. 139 Трудового кодекса РФ.

Важно! Ниже представлены примеры оформления заявления на получение оплачиваемого отпуска.

Как оформить заявление

Основные правила, необходимые для расчета отпускных

Общие правила, касающиеся этапов расчета, которые состоят из простых пунктов.

Расчет отпускных

Как узнать среднюю заработную плату

Понятие среднего заработка подразумевает под собой средний показатель заработной платы, который получал сотрудник в расчетный период. При учете отпускных, данные берут за один год, который был перед отпуском. Формула, которая позволяет рассчитать показатель:

Чтобы получить сумму отпускных, бухгалтера прибегают к следующей формуле, учитывая данные, полученные ранее:

Что учитывают в процессе расчета отпускных

Получить полную сумму, которую должен получить сотрудник, можно если учитывать все выплаты, которые были получены в последний год. Речь идет о следующих видах выплат:

·         Зарплата, начисляемая по ставке или почасовой оплате.

·         Заработная плата, которую сотрудники получают в неденежной форме.

·         Награды за труд, премии за заслуги, оплачиваемые сотруднику, согласно внутренним правилам компании.

·         Гонорары, которые получают сотрудники из сферы искусств и массовой информации.

·         Утвержденные в организации надбавки, начисляемые при разных условиях труда.

·         Доплаты, которые назначают после определенного стажа работы, либо выслуги лет, а также обладателям ценных навыков или заслуг, полезных предприятию.

Выше указаны только основные выплаты, сам список, учитываемый при расчете отпускных, значительно больше.

Что не включают в расчётную сумму

Calc

Стоит отметить, что не все начисляемые выплаты, попадают под внимание при высчитывании суммы отпускных. К таким относят социальные выплаты, т.е. те, что не относятся к оплате труда. Речь идет о денежной поддержке, которая направлена на погашение ряда затрат:

·         оплата, за полученные коммунальные услуги;

·         финансовая помощь, предназначенная для оплаты обучения;

·         покрытие затрат на перемещение в общественном транспорте;

·         расходы, касающиеся оплаты питания.

На размер среднего заработка не влияет любая помощь, которую получил сотрудник в материальной форме.

Государственную социальную поддержку, не учитывают при подсчетах средней зарплаты, также как и выплаты, которые получают сотрудники за неотработанные временные промежутки. Речь идет о таких финансовых поступлениях за:

·         часы или дни простоя в организации;

·         внеплановые выходные дни;

·         командировки.

Кроме того, поверх этого, могли поступить вознаграждения, которые не указаны в трудовом договоре. Такого рода доплат, компании не учитывают при расчете отпускных выплат, т.к. это приводит к повышенную суммы, выплачиваемой сотрудником. Поэтому, это не указано в системе оплаты труда.

Аспекты, влияющие на сумму отпускной выплаты

Первое, на что смотрит бухгалтер, при определении суммы отпускных, это расчетный период, поскольку остальные расчеты отталкиваются от ситуации:

·         весь расчетный период был отработан сотрудником полностью, на этот случай ориентируются редко, при том он является самым простым, ведь тут не нужны дополнительные вычисления и операции;

·         частичная отработка выходов, что сотрудник провел в расчетный период. Дело в том, чаще сотрудники отрабатывают не все 12 месяцев перед отпуском, что заставляет бухгалтеров брать во внимание пропуски (например, командировки);

·         неполная отработка расчетного периода, бывают ситуации, когда сотрудник год не был на рабочем месте. Часто такая ситуация случается у людей, которые перенесли тяжелые заболевания или травмы. Тогда, для оказания финансовой поддержки сотруднику, бухгалтерия учитывает расчетный период, когда сотрудник исполнял свои служебные обязанности. Ситуация характерна для женщин, которые находятся в декретном отпуске, либо в отпуске, назначенном по уходу за ребенком.

Неполная отработка выходов в расчетном периоде

Зачастую, сотрудники работают не все рабочие дни. Поэтому бухгалтерам надо провести вычитание дней, когда сотрудник отсутствовал, из обычного расчетного периода. К подобным пропускам относят командировки, либо больничные и т.п. Чтобы провести правильный расчет, нужно:

·         определить размер среднего заработка, при том, учитывая два коэффициента: общий размер выплат за год до отпуска, а также количество дней, что были в отработанном периоде. Далее нужно разделить сумму выплат на число дней;

·         итоговое число календарных дней, можно посчитать по формуле: 29,3 * количество месяцев (полностью отработанные) + количество дней (из частично отработанных сотрудником месяцев);

·         рассчитать количество календарных дней в тех месяцах, когда сотрудник пропускал рабочие выхода, можно по формуле: число отработанных дней (за месяц) : количество дней в месяце * 29,3.

Рассмотри применение вышеперечисленных расчетов на примере:

Первый пример. Маргарита думает отправиться в отпуск на 20 дней с 15 февраля 2020 года. За 2019 год Маргарита отсутствовала несколько раз:

·         она была в отпуске со второго по двадцать девятое августа;

·         на больничном с третьего по седьмое ноября.

В остальном Маргарита всегда приходила на работу.

Итоговая сумма начислений с 15.02.2019 по 15.02.2020 вышла в размере 850 тыс. рублей, при этом в качестве отпускных было получено 40 тыс. рублей, а на больничное пособие выделено 7 600 рублей.

Получается, что из 850 000 нужно вычесть отпускные и больничные выплаты, что позволит получить корректные данные в дальнейшем. 850 000 – 40 000 – 7 600 = 802 400 рублей. Теперь расчет среднего дохода будет отталкиваться от полученной цифры.

Получается, что с учетом предыдущего отпуска и больничного, Маргарита проработала из 12 всего 10 месяцев, т.к. в августе и ноябре были пропуски. За август было отработано только 2 дня. Для того, чтобы их включить в расчеты, нужно сделать следующее: 2 : 30 * 29,3 = 1,95. Данное число будет учитываться далее.

За ноябрь, было отработано 25 дней (1,2, 8 – 30.11). Полученное число календарных дней подставляем в формулу: 25 (отработано) : 30 (всего в ноябре) * 29,3 = 24,41.

Общее количество дней, что отработал сотрудник можно высчитать следующим образом, учитывая коэффициенты за август и ноябрь, полученные при расчетах: 10 (полных отработанных месяцев) * 29,3 + 1,95 + 24,41 = 319,36 отработанных дней.

Необходимые числовые значения получены, теперь можно сделать финансовый расчет по простой формуле, позволяющей узнать средний заработок: 802 400 : 319,36 = 2512,525 рублей. Получается, что отпускные составят: 2512,525 * 20 = 50250,5 рублей.

Passport_i_cash

Полная отработка выходов в расчетном периоде

Если сотрудник отработал без пропусков расчетный период, никаких проблем при вычислении не буде. Расчеты производят по простым формулам, не учитывающих сложные моменты. Для того, чтобы закрепить знания, рассмотрим пример и проведем по нем расчет.

Второй пример. Предположим, что Арсений хочет отдохнуть с 10 марта 2020 года в течении восьми дней. Арсений работал постоянно на протяжении 2019 года, при том не брал отпуск, в командировки не отправлялся и больничные не брал.

За 2019 год Арсений получил всего 890 тыс. рублей.

Средний заработок Арсения можно рассчитать, учитывая все коэффициенты и суммы: 890 000 : 12 : 29,3 = 2531,28 рублей.

Отпускные Арсения посчитать легко, достаточно полученную сумму, надо умножить на то количество календарных дней. На отпуск выходит: 2531,28 * 8 = 20250,24 рублей.

За расчетный период нет отработанных дней

В том случае, когда предоставляемый расчетный период, человек не отработал ни единого дня, перед периодом отпуска, тогда процесс начисления суммы отличается. Поэтому, бухгалтера вынуждены использовать данные, что предшествуют расчетному периоду.

При этом, стоит учитывать несколько вариантов развития процесса расчета:

·         стандартная ситуация, когда сотрудник отсутствовал весь года, но до этого активно работал;

·         в расчетный период и в предыдущие двенадцать месяцев сотрудник не выходил на работу (может быть у нового сотрудника, который недавно устроился в компанию);

·         человек вообще ни дня не появлялся на работе.

Во всех ситуациях есть свои аспекты и решения, которые разберем немного позднее.

Третий пример. Ксения весь 2019 год пребывала в отпуске по уходу за ребенком. Снова вышла на работу в январе, однако, ей нужно выйти в отпуск двадцатого января.

Согласно общим правилам, в расчетный период попадают 20.01.2019-20.12.2019. Поскольку в этот период Ксения не выходила на работу, то бухгалтерия берет для расчетов период 20.01.2018-20.12.2018. В указанный период, Ксения исправно исполняла свои служебные обязанности, поэтому расчет отпускных не составит труда.

Четвертый пример. Евгений был принят на работу 11.04.2020, а с 28.04.2020 он планирует пойти в отпуск. Сложность данного расчета заключается в том, что у сотрудника нет предыдущего периода работы в данной организации, поскольку он в ней не числился. Поэтому, альтернативой в данном случае станет расчет отпускных, когда за основу будет взят только отработанный промежуток времени.

Для начала, нужно получить данные по зарплате, начисленной за указанный промежуток времени, после чего, число нужно разделить на количество отработанных Евгением дней. Получается что, с 11.04.2020 по 28.04.2020 Евгений отработал 18 календарных дней. Чтобы получить количество дней в отработанном периоде, нужно применить формулу: 18 : 31 * 29,3 = 17,01 дней.

Пятый пример. Иногда, бывает так, что сотруднику нужен отпуск, но он не отработал ни единого дня на новом рабочем месте. Это редкий случай, который возникает в экстренных ситуациях, при этом бухгалтеру необходимо знать правила поведения в этом случае. Для проведения расчета нужно использовать оклад сотрудника, либо тарифную планку, после чего, подставить полученное число в вышеприведенные формулы.

Как повышение оклада влияет на расчет

В том случае, если сотрудник получил повышение оклада, это обязательно отразится на размере отпускных выплат. Провести расчет по новому поможет коэффициент индексации. Его можно получить, если поделить сумму текущего оклада на сумму предыдущего оклада.

В зависимости о того, когда произошло увеличение оклада, зависит и расчет среднего заработка.

Таблица 1. Расчет размера отпускных, при учете увеличения оклада

В какой период проведено повышение Как проводить расчет среднего заработка
Год перед отпускомСумму умножают на коэффициент выплат, соответствующий периоду индексации
Перед отпуском, после расчетного периодаСредний заработок умножают на коэффициент
В отпускной периодОтпускные умножают на коэффициент, который начислен за дни индексации

Шестой пример. Назару нужно отправиться в отпуск с 20.02.2020. Накануне, 15.01.2020 руководитель компании подписал указ о повышение заработной платы всем сотрудникам. Согласно этому, оклад Назара составил не 47 тыс., а 50 тыс. рублей.

Образец заявления

Расчет коэффициента индексации прост, старый оклад делят на повышенный: 50 : 47 = 1,06. Повышение оклада произвели по окончанию расчетного периода, до наступления отпуска. Поэтому следует узнать средний заработок Назара. Для этого нужно заработок с 20 февраля 2019 по 20 январь 2020 помноженный на 1,06.

Как учитывать полученные премии

Если сотруднику были назначены премии в расчетный период, их необходимо учитывать при расчете. От типа премии ведут расчет по основным правилам. Наглядно разберем виды премий и особенности в таблице.

Таблица 2. Виды премий и их влияние сумму отпускных.

Вид Специфика расчета 
Регулярная (начисляют раз в полгода, квартал или месяц) Сумма полностью учитывается. Только в расчеты может быть добавлена одна премия из расчетного периода. Допустим, сотрудник перевыполнил норму по привлечению клиентов и за качество оказываемых услуг, его наградили премией два раза на перевыполнение нормы и раз за услуги. Однако, бухгалтер берет во внимание только по одной премии за услуги и норму.
ЕжегоднаяЕсли зачисление премии получено до отпускного периода, тогда вся сумма учитывается при расчете и не важно, в каком месяце был поощрен сотрудник.
РазоваяСумма может учитываться в расчете отпускных только тогда, когда начисления указаны в положении о премировании, либо в другом документе организации. Премия, выписанная ко дню рождения или иному празднику, не учитывают для отпускных выплат.

Седьмой пример. Василий захотел отпуск с 10.03.2020 года. Василий заработал 980 000 рублей за год. При том, в феврале произошло начисление Василию премии на сумму 20 000 рублей за выполнение плана за 2019 год.

Типовой документ о премировании

Поэтому, когда производится расчет среднего заработка, бухгалтеру нужно к окладу прибавить сумму премирования: 980 000 + 20 000 = 1 млн. рублей. Василий получил итоговую премию, поэтому ее полностью учитывают, а дальнейшие расчеты производят по уже знакомым формулам.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *